Konferenstips

-    Se till så att det finns vattenflaskor och glas till alla deltagare. Att sitta och vara törstig, eller ännu värre, vara torr i halsen och inte kunna göra något åt det, kan förstöra en hel konferensupplevelse.
-    Se till att det är lagom många och långa pauser. Om man inte har fått sträcka på benen på länge, och bara sitter och väntar på att få gå och röka eller dylikt så
-    Se till att inget stör ljudmässigt, exempelvis en trasig luftkonditionering, stök i närliggande rum eller liknande.
-    Se till att temperaturen är behaglig och att rummet är luftkonditionerat. Om det är för varmt eller för kallt stör det koncentrationen och inlärningsförmågan.
-    Se till att det finns mat till alla deltagare ifall det blir en lång dag. Var också noggrann med att erbjuda vegetariska alternativ och inte servera nötter eller annat som folk ofta är allergiska mot.
-    Se till att ha provat all teknik innan mötesdeltagarna/konferensgästerna kommer. Det är inte så kul om ljudet inte fungerar i mikrofonen eller eventuella presentationer inte kan visas på skärmar därför att dessa är trasiga.
-    Se till att ha en överblick på hur många som kommer exakt.
-    Se till att du är helt säker på vad målet med konferensen är och gärna har satt upp några specifika frågor som ska ha fått svar innan konferensens slut.