Många företag väljer att satsa på fler än en konferens under året vilket naturligt gör att det brukar bli en strax innan sommaren och en under vintern. Under vintern är det populärt att åka till någon av de större städerna i Sverige, speciellt om man som företag inte redan befinner sig i en av dem. Har man sitt kontor i en större stad är det populärt att besöka en annan. På så sätt får nämligen personalen en liten chans till att julshoppa i butiker som man inte har hemma. Man har chansen att testa en ny restaurang tillsammans samtidigt som man gör konferensen till något mer än bara ett informativt och utbildande möte.
Är man själv den som ska boka vinterns konferens är nätet, som så många gånger, en användbar källa att börja söka i. Ska man till exempel leta efter en konferens i Göteborg, men inte har koll på vilka ställen som finns, är en bra första sökfras konferens göteborg. Många kan erbjuda paket där både ett boende och lokal och annat som behövs inför konferensen ingår. På så sätt behöver man inte ordna med de mindre detaljerna själv, som att det ska finnas fika i pauserna, utan man bokar bara det övergripande paketet där man lägger in sina speciella önskemål. Väl på plats kommer sedan det administrativa vara färdigt vilket kan vara skönt för dem som inte har tid till planerandet. På detta sätt kan den egna organisationen istället fokusera på att sammanställa innehållet och agendan för konferensen.